Skip to content

Руководство организатора по подготовке встречи

Jump to bottom
Vitaly Rybnikov edited this page Mar 14, 2018 · 1 revision

Подготовка к подготовке

  • Получить пароли от твиттера @Hangops_ru у @racktear или @smith3v (ники в Telegram)
  • Получить права от FB страницы у @racktear или @smith3v

Выбор темы

Требуется выбрать тему для обсуждения. Узнаём у ребят в чатиках, что было бы им интересно обсудить, или приглашаем докладчика. На крайний случай - выбираем из google документа и действуем по схему:

  • Выбрать тему из доки и написать автору. Проконсультировать по формату (5-10 минут разогрев, 10-20 минут на рассказ, остальное под общение)
  • Если автор не может, выбираем другую тему/автора

Подготовка встречи

  • Пишем текст-анонс, который далее будем везде использовать
  • Запланировать трансляцию на YouTube (см. Как запустить Hangout on Air). Описание пока пустое, далее заполним. Ссылку копируем в описание.
  • Создать ивент в FB на странице https://www.facebook.com/hangopsru/ по шаблону:

Четверг, <дата>, 21:00 (Мск).
<Текст для привлечения, что мы обсудим, какие вопросы, кто будет>
Докладчик/формат встречи

Ссылка на трансляцию:
<ссылка на трансляцию youtube>

Добавить событие себе в календарь:
<Ссылка на сокращённое событие в google календаре>

Ссылка для участия во встрече будет доступна за 5-15 минут в slack-канале #hangops_ru

Страница сообщества на GitHub
(как присоединиться к slack, чатик для обсуждения мероприятий и новых тем, другие страницы сообщества --- все явки тут):
https://github.com/devops-ru/hangops_ru

Архив наших встреч: http://hangops.ru/

  • Создать событие в гугл-календаре.
    • Название события: [hangops_ru] <имя>
    • Выбираем свой публичный календарь, или делаем событие публичным/доступным для всех
    • Напоминалки должны быть
      • за 1 день
      • за 12 часов
      • за 1 час
    • описание вставляем полностью из описания события fb
    • Создаём событие и копируем на него публичную ссылку. Cокращаем на goo.gl
  • Редактируем гугл.событие в календаря. Добавляем ссылку на событие календаря, добавляем строчку:

Ссылка на событие fb: <короткая ссылка>

  • Копируем текст события календаря и сохраняем событие, выходим
  • Редактируем YouTube - добавляем скопированное описание из календаря
  • Создать событие на meetup.com (или написать @Frod0x или @Timon_Crazy)
    • Префикс заголовка: [hangops_ru]
    • Текст из календаря
    • Publish. Announce.
  • Написать анонс встречи в твиттере @Hangops_ru со ссылкой на fb
  • За день до встречи отписать в slack, дать ссылку на fb и youtube с трансляцией встречи.
  • Утром, в день встречи, напомнить в чатах (Slack, Telegram) еще раз
  • Написать, что встреча началась и дать ссылку в Slack на youtube с трансляцией и hangouts для участников

Проведение встречи

  • Выделить первые 5-10 минут на сбор народа
  • Начать запись
  • Поприветствовать всех, сказать, что это hangops.ru
  • Представиться, представить докладчика
  • Модерировать встречу по ходу дела, чтобы не уходить в дебри и не отклоняться от темы

Postproduction

Clone this wiki locally