###Технические
- Следит за правильным использованием оборудования и соблюдением умельцами техники безопасности (ТБ).
- Оповещает умельцев о нарушениях ТБ, объясняет ошибку и убеждается в усвоении ими замечания. При повторных нарушениях возможно наложение временного запрета на работу в мастерской.
- Следит за образованием мусора и правильной сортировкой отходов
- Контролирует соответствие квалификации умельца используемому оборудованию
- Имеет представление о проектах умельцев и задействованных ими инструментах и материалах.
- Фиксирует в тетради ремонта все поломки и неполадки оборудования.
- Обеспечивает выдачу-приёмку инструментов и приспособлений при выносе их из мастерской с фиксацией выносящего и состояния вещи при её возврате в журнале учёта.
###Учётно-бытовые
- Отмечает в журнале смен время прихода с комментариями о состоянии мастерской и присутствующих в ней при заступлении.
- Регистрирует новых посетителей в журнале посещений с подробным инструктажом по ТБ и принципам работы мастерской
- Следит за оптимальным использованием электроэнергии — контролирует освещение, отопление, кондиционирование.
- Не реже 1 раза на каждую сессию проводит периодические обходы с осмотром и контролем порядка в мастерской.
- Ведёт учёт всех взаиморасчётов с умельцами, принимает и хранит до конца смены полученные от них деньги.
- Выдаёт и принимает оборудование, фиксируя получателя и время при выдаче, а при возврате — результаты проверки комплектности и исправности.
- Продаёт материалы и расходники умельцам и иным посетителям, принимая оплату и фиксируя операции в программе учёта.
- Следит за заведённым порядком во всех местах хранения.
- Несёт ответственность за общее положение дел в мастерской, принимает решения в спорных ситуациях.
- Проверяет чистоту оставляемого умельцами рабочего места, и при её несоблюдении назначает штраф.
- Поддерживает общую чистоту помещения, проводя регулярную поверхностную уборку.
- По мере необходимости организовывает вывоз накопленного мусора и возвращение перемещённого оборудования на установленные места.
- По окончании смены отмечает время ухода с комментариями о состоянии мастерской, выключает свет и закрывает все двери.
###Информационные
- Обеспечивает всех посетителей разовыми именными бейджами с указанием роли на всё время нахождения в мастерской.
- Отвечает на телефонные звонки и предоставляет запрашиваемую информацию.
- Встречает всех посетителей мастерской, рассказывая о её возможностях и принципах работы.
- Организовывает обзорные экскурсии для гостей.
- Интересуется целью посещения у каждого гостя.
- Имеет представление о сути проектов всех присутствующих в мастерской умельцев.
Надлежащее выполнение администратором всех своих обязанностей и поддержание безопасности и порядка в течение всей смены премируется, а за невыполнение требований инструкции и нарушение умельцами правил и принципов работы мастерской предусматриваются штрафы.
- Рабочая смена длится от 3 (сессия) до 12 (дежурство) часов.
- Заступление на смену начинается с отметки о приходе с комментариями о состоянии мастерской в журнале смен.
- Смена начинается с первого обхода мастерской, во время которого производится уборка, проверка и подготовка оборудования и расходников к нему. Все неполадки фиксируются в тетради ремонта, а недостачи — в тетради заказов.
- Во время уборки мебель и оборудование расставляется по установленным местам, а всё немаркированное и оставленное выбрасывается или складывается в общий ящик. Забытые ценности убираются на склад.
- В ходе смены каждый новый посетитель регистрируется, проходит подробный инструктаж по технике безопасности и принципах работы мастерской и получает именной бейдж с указанием его роли.
- В конце каждой трёхчасовой сессии или, по возможности, чаще проводятся периодические обходы для поддержания порядка и проверки состояния мастерской.
- Размещение умельцев и их проектов определяется исходя из соображений безопасности, эффективности и справедливости.
- С каждым уходящим умельцем производятся взаиморасчёты по выдававшемуся инструменту, оплате и чистоте рабочего места, хранению незавершённых проектов.
- В конце сессии производится сбор и размещение по местам инструметов и проверка исправности использовавшегося оборудования и оснастки. Все неисправности фиксируются в теради ремонта.
- За 15 минут до окончания смены начинается всеобщая уборка помещения, расстановка всего по местам и проверка мест хранения на предмет маркировки и безопасности размещения.
- В конце смены в журнал смен ставится отметка об уходе с комментариями о состоянии мастерской.
- После окончания смены администратора в мастерской могут находиться только мастера.