Representação da APyB perante fornecedor

[anadulce]

Olá, pessoal! Tudo bem?

Estamos num impasse em relação ao hotel que estamos reservando para Keynotes/etc da Python Cerrado: o hotel está exigindo uma confirmação da representante atual da APyB (@anicelysantos) para aceitar nosso pedido de geração de nota fiscal.
Já tentamos negociar essa exigência, mas eles estão realmente irredutíveis, por isso gostaríamos de saber para qual e-mail encaminhar essa solicitação de reserva e geração da nota fiscal.
Posso usar o [email protected]? Ou o [email protected]? Preferem que seja enviado para o [email protected]?
O hotel se encarregará de encaminhar um e-mail para o contato que fornecermos para fechar essa negociação.

[anicelysantos]

Oi @anadulce
Pode enviar no [email protected]

[cecivieira]

@anadulce a reserva que o hotel quer a gente assine é para 30 pessoas (R$98.735,00). Esse é o contrato?
Qual é o e-mail da python cerrado? Assim, colocarei vocês em thread.

Por experiências anteriores, a organização faz todo o intermédio com a fornecedora e nos envia o contrato pra assinatura, quando precisa. Nesse caso o hotel está falando diretamente conosco, que não temos contexto e nem sabemos se ele corresponde aos termos alinhados com a organização da Python Cerrado.

Sugiro que vocês façam todos os alinhamentos necessários, leitura do contrato e nos envie para assinatura.

[rafahela]

Boa tarde, o contrato foi analisado e está apto para ser assinado.

[cecivieira]

@rafahela o contrato é no valor de R$98.735,00
O evento, até agora, só tem R$550,00 a receber.
A APyB não tem em caixa tal valor para ser destinado à Python Cerrado.
É necessário que vocês tenham patrocínio que cubra o valor desse contrato, ou seja, após o recebimento de valor aproximado que cubra esse custo, a APyB assinará o contrato.

[cecivieira]

@ericof devido ao alto valor do contrato (em trono de R$99mil) frente às notas fiscais já emitidas de patrocínio (totalizando em torno de R$5mil) , esse dinheiro de patrocínio da Plone precisaria estar disponível no caixa da APyB para que possamos assinar o contrato.

[cecivieira]

@ericof os dados bancários da APyB para recebimento de moeda estrangeira, estão disponíveis em: https://apyb.python.org.br/associados/guias/como-organizar-eventos/#quais-sao-os-dados-da-pessoa-juridica-da-apyb

Neste mesmo Guia também há o link para emissão de Invoice, documento contábil necessário para registrar essa movimentação financeira.

[ericof]

@cecivieira O valor foi reduzido para 52k.

[cecivieira]

@ericof Obrigada pela informação.
Seguimos com a mesma orientação anterior.

[ericof]

@cecivieira, Dada a urgência dessa questão, vamos buscar outra alternativa então.