Solicitação de email para o CDC

[AndressaLF]

Gostaria de saber sobre a possibilidade de criar um email oficial que possa ser usado pelo CDC para organização de documentação e aplicação dos formulários durante os eventos ou de forma definitiva.

@naanadr

[naanadr]

Olá @AndressaLF bom dia 😄 formalizando por aqui o que conversamos durante a semana.

Já que você e a @anicelysantos estão trabalhando em um documento que visa apoiar com diretrizes, os comitês de CDC dos eventos que são apoiados pela APyB (Issue apyb/tarefas#645). Por enquanto que não temos esse documento finalizado e disponível para consulta no nosso site, o que ficou decidido é:

1. Criação de um e-mail nordeste.cdc@ onde vocês terão acesso a uma caixa de e-mail e ao google drive;
2. Ao se criar um formulário de denuncia, os dados da pessoa denunciante deverá ser anônimo, oferecendo dessa forma um ambiente seguro para ela;
3. Ao final do evento, os dados referentes a pessoa denunciada deverá ser anonimizado;
4. A senha do e-mail não deve ser compartilha com ninguém fora do comitê, dessa forma, o próximo comitê de CdC da Python Nordeste deverá entrar em contato com a APyB solicitando acesso ao e-mail.

[rougeth]

Criação de um e-mail nordeste.cdc@ onde vocês terão acesso a uma caixa de e-mail e ao google drive;

Por que não usar um e-mail no domínio do site do evento? [email protected] não seria melhor?

Ao se criar um formulário de denuncia, os dados da pessoa denunciante deverá ser anônimo, oferecendo dessa forma um ambiente seguro para ela;

Ao final do evento, os dados referentes a pessoa denunciada deverá ser anonimizado;

Se o e-mail usado será o gerenciado pela APyB, como a APyB vai se certificar de que os eventos estão seguindo as normas de uso (expandindo para mais eventos, edições futuras, etc)? A diretoria tem condições de assumir esse trabalho?

Nos eventos em que eu participei como parte do time de resposta, escolhemos criar um e-mail específico para aquela edição exatamente para não correr o risco dos eventos seguintes acessarem informações sobre as denúncias.

Eu entendo que ter um email mais simples é mais atrativo, talvez criar um lista seja um meio termo mais seguro? Dessa forma a APyB poderia atualizar a lista de pessoas com acesso a lista sempre que a equipe mudar.

[naanadr]

Por que não usar um e-mail no domínio do site do evento?

No Admin do google não apareceu a opção de customizar o domínio do e-mail, ele só oferece a opção de python.org.br . Você chegou a conseguir fazer e-mails a partir de subdomínios? 🤔

Se o e-mail usado será o gerenciado pela APyB, como a APyB vai se certificar de que os eventos estão seguindo as normas de uso (expandindo para mais eventos, edições futuras, etc)?

Estamos debatendo isso internamente, e criando um documento com uma norma de uso do e-mail de cdc e um termo de tratamento dos dados (parecido com o termo de big kahuna da PyBr), que deverá ser de responsabilidade da pessoa solicitante do acesso ao e-mail.

Nos eventos em que eu participei como parte do time de resposta, escolhemos criar um e-mail específico para aquela edição exatamente para não correr o risco dos eventos seguintes acessarem informações sobre as denúncias.

Pensamos nisso também, por isso que no documento que será disponibilizado futuramente terá essa obrigação do comitê normalizar os dados (algo que já deveria ser feito estando utilizando um e-mail da apyb ou não, visto que informações sensíveis são coletadas). E além do documento com as diretrizes, também terá um termo que detalhará quais as responsabilidades de cada parte envolvida.

Eu entendo que ter um email mais simples é mais atrativo, talvez criar um lista seja um meio termo mais seguro? Dessa forma a APyB poderia atualizar a lista de pessoas com acesso a lista sempre que a equipe mudar.

Pensei nisso, mas o comitê tem a necessidade de ter acesso a um drive para poder fazer formulários, e armazenar o histórico de casos anteriores para tomar decisões mais assertivas. Porque já notamos que não ter conhecimento de como comitês anteriores agiram, às vezes acaba atrapalhando mais do que ajudando 😞

[rougeth]

No Admin do google não apareceu a opção de customizar o domínio do e-mail, ele só oferece a opção de python.org.br . Você chegou a conseguir fazer e-mails a partir de subdomínios? 🤔

Precisaria adicionar o domínio da Python Nordeste no Google Admin
https://support.google.com/a/answer/7502379?hl=en. A partir daí, você vai poder criar aliases com o endereço @pythonnordeste.org.